Dorint Life - Das Lifestyle-Magazin der Dorint Hotels & Resorts

Unvergesslich gut organisiert

Business-Events, die sich einprägen, sind der Traum jedes Veranstalters. Dazu bedarf es neben der zündenden Idee und der passenden Räumlichkeit vor allem einer perfekten Organisation. Und ohne die Menschen, die sich für das Gelingen der Veranstaltung engagieren, läuft natürlich gar nichts.

Tagungsraum
Tagungsraum

EINLADENDE RÄUME, wie hier in Mannheim, sind die Basis für zufriedene Veranstalter und Teilnehmer.

Tagungen © Gebauer & Haag
Tagungen © Gebauer & Haag

Bereits zum siebten Mal hat die Fluggesellschaft Emirates ihre Partner zur „Emirates Trophy“ eingeladen, einer Teambuilding- und Motivationsveranstaltung der besonderen Art. Jedes Jahr geht es an einen anderen Ort, zuletzt in das Dorint Resort & Spa Bad Brückenau. Die aktuelle Ausgabe der Trophy aber wird allen Beteiligten noch lange im Gedächtnis bleiben: Veranstalter, Organisatoren und vor allem die Gäste sind allesamt hellauf begeistert von der Veranstaltung im Dorint Kongresshotel Düsseldorf Neuss. Kern des Events ist eine Erkundungstour am Veranstaltungsort in Teams à vier Personen. Dazu gehörten in Neuss eine Planwagenfahrt, ein Spezial-Memory im Stadtpark und ein Piratenspiel am Rhein. „Die Umgebung muss für die Trophy besonders geeignet sein“, sagt Ulrike Gebauer von der Stuttgarter Agentur Gebauer & Haag, die alles geplant und gemeinsam mit den Dorint Kollegen organisiert hat. „Wir brauchen Zimmer für alle 250 Gäste, und für die Abschlussparty haben wir uns ein adäquates Außengeländege wünscht. Hier in Neuss waren die Bedingungen perfekt! Schon bei der Vorbereitung lief die Zusammenarbeit mit dem Dorint Hand in Hand. Total professionell und sehr herzlich zugleich. Das erleben wir selten!“ Und das will etwas heißen, denn Ulrike Gebauer und Bärbel Haag sind alte Hasen im Event Management.

Kaffeepause
Kaffeepause

PARTNER VON ANFANG AN
Des Lobes voll ist auch Detlef Benesch, der das Organisationsteam bei Concept Heidelberg leitet, einem von Europas führenden Weiterbildungs- und Informationsdienstleistern für die Pharmaindustrie. Seit fast 20 Jahren arbeitet das Unternehmen eng mit dem Dorint Kongresshotel Mannheim zusammen. „Wir sind vom ersten Spatenstich des Hotels an Bord dabei, wenn es um Veranstaltungen in diesem Haus geht“, berichtet Benesch. „Von unseren 250 Veranstaltungen pro Jahr finden etliche im Dorint Kongresshotel Mannheim statt, weil wir hier die beste Infrastruktur vorfinden, die wir uns wünschen können.“ Selbst eine Kombination aus Mini-Messe und Catering in einem Raum ist möglich. In den anliegenden Räumlichkeiten finden dann parallel die entsprechenden Workshops statt – ein ganz neues Veranstaltungs-Konzept ist hier entstanden. Auch mit dem Service im Hotel ist Benesch hoch zufrieden: „Das läuft mittlerweile ohne Worte, weil viele der Mitarbeiter im Haus auch über Jahre immer noch dieselben sind.“ Ein perfekt eingespieltes Team vor Ort macht zusammen mit inspirierenden Rahmenbedingungen selbst aus einer klassischen Weiterbildungsveranstaltung ein Highlight für alle Teilnehmer.

PROFESSIONELL UND ENGAGIERT
Optimale Rahmenbedingungen sind auch für Mike Schütte, Geschäftsführer der ScuderiaS7, das A und O. Der Premium-Anbieter für Sportfahrertrainings führt zweimal jährlich internationale Trainings auf dem Nürburgring durch. Neben der Faszination, eine der schönsten Rennstrecken der Welt unter kundiger Anleitung einmal selbst zu befahren, schätzen die Teilnehmer vor allem das angenehme Umfeld in der gepflegten, authentischen Atmosphäre des Dorint Am Nürburgring Hocheifel. „In der Vorbereitung und während unseres straff organisierten Events ist eine enge Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsabteilung des Dorint unerlässlich“,  weiß Schütte aus langjähriger Erfahrung. „Die organisatorische Hilfe bei der Gestaltung unseres anspruchsvollen Rahmenprogramms, aber auch die professionelle Abwicklung der Zimmerbuchungen für unsere Teilnehmer beeindrucken uns immer wieder. Es macht einfach Spaß, das Dorint Am Nürburgring als so angenehmen und höchst engagierten Partner zu erleben. “Von der Dienstleistungsqualität bei Dorint begeistert ist auch Christiane Kögel,die beim internationalen Laborbedarfshersteller VWR das Event Management verantwortet. Speziell über die Mitarbeiter des Dorint An der Messe Köln sagt sie: „Der Servicegedanke wird gelebt. Das spürt man als Gast und Meetingplaner in jeder Minute. Es gibt kein Problem, für das die Dorint Mitarbeiter keine Lösung parat haben. “ Wenn im Hotel alle an einem Strang ziehen, können sich Veranstalter entspannt zurücklehnen – und kommen gerne wieder.


Dorint Meeting Service
montags bis freitags
von 9.00 bis 18.00 Uhr
Für alle Fragen rund um Ihre Veranstaltung.
Tel.: +49 221 48567-151

Auf unserer MICE Website können Sie Ihre Veranstaltung
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www.dorint-tagung.com